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Chargé.e de projets :
Formation, programmes et école virtuelle

 

L’équipe de Discitus Consultants Inc. grandit encore!  Nous sommes présentement à la recherche d’une personne persévérante, débrouillarde, bienveillante, attentionnée, humble et adaptable pour nous appuyer dans la mise en oeuvre de nos programmes de formation, de communication et de marketing. 

 

Poste permanent – 37,5 h par semaine

Lieu de travail – 435 rue Donald à Ottawa  

Salaire annuel 60 000 $ à 80 000 $

Vacances – 6 semaines sur un calendrier équilibré

Avantages sociaux – Disponibles

Entrée en fonction – le plus tôt possible

Date limite pour soumettre ta candidature – Lundi 29 novembre 2021 à midi (HNE)

 

QUI SOMMES-NOUS ?


Fondée en 2009, Discitus Consultants Inc. est une boîte de consultants qui se spécialise en formation à impact élevé et des solutions pratiques et pertinentes en développement organisationnel, en ressources humaines et en gouvernance.  L’équipe Discitus se démarque par une approche attentionnée et une gestion de projet rigoureuse. Nous travaillons notamment avec le secteur communautaire, institutionnel et gouvernemental.

 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE


À titre de chargé.e de projets à l’Académie Discitus, tu seras responsable d’assurer le développement et la mise en œuvre d’une programmation annuelle de formations et d’activités engageantes. Tu devras aussi animer la plateforme de formation en ligne et assurer le succès de formations tant en virtuel qu’en présentiel. L’équipe de l’Académie s’assure que les séances se déroulent sans aucun pépin, voit au développement des marchés et assure la grande visibilité de Discitus.  Ton savoir-faire et ton souci de la qualité te permettront d’assurer la livraison d’une programmation engageante à la hauteur des standards Discitus et des attentes de la Clientèle.  

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  


Gestion de projets 
  • Prendre en charge les projets qui te seront assignés – de la planification à la clôture.
  • Organiser et gérer les rencontres avec les Client.e.s. 
  • Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors de ces rencontres.
  • Coordonner les activités des projets pour en assurer la livraison de qualité et le respect des échéanciers. 
  • Assurer le maintien d’un haut niveau de satisfaction des Client.e.s en répondant et en gérant les demandes et les imprévus. 
  • Contribuer aux livrables du projet en mettant à profit ton savoir-faire et tes expertises (e.g. communication, marketing, production de formations virtuelles et présentielles, programmation de webinaires, création de contenu, mise en ligne du contenu de formation, etc. ).
  • Maintenir une bonne connaissance des besoins des Client.e.s et assurer un niveau élevé de service à la Clientèle.
Appui à l’équipe interne
  • Contribuer à l’opérationnalisation des outils pouvant être utiles aux Client.e.s ou à la régie interne de Discitus.
  • Participer aux rencontres d’équipe y compris le check-in journalier.
  • Prêter main forte aux membres de l’équipe. 
  • Collaborer avec les autres secteurs pour assurer la réussite des mandats de Discitus.

EXIGENCES


Formation, expérience et connaissances 
  • Détenir un diplôme d’études postsecondaire en communication, marketing ou événementiel ou une combinaison d’expériences et de formations pertinentes au poste.
  • Posséder un minimum de cinq années d’expériences pertinentes en gestion de projets multiples.
  • Expérience dans les champs d’intervention suivants : 
    • Communication et marketing d’une programmation; 
    • Logistique d’événements; 
    • Animation d’une plateforme de formation; 
    • Montage vidéo de base;
    • Gestion d’une programmation de formation et d’activités;
    • Création de contenu.
  • Avoir une excellente connaissance du milieu communautaire et institutionnel en situation linguistique minoritaire au Canada.
  • Avoir travaillé avec des logiciels de gestion de projets.
Compétences 
  • Faire preuve de persévérance, d’adaptabilité, de débrouillardise, de bienveillance et d’humilité.
  • Être attentionné.e.
  • Savoir gérer les priorités.
  • Être organisé.e.
  • Être capable de gérer plusieurs projets simultanément.
  • Être capable de travailler sous pression.
  • Être à l’aise avec des urgences de dernière minute.
  • Avoir le souci du détail.
  • Être orienté.e vers les solutions.
  • Être collaborateur.rice et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Maîtriser le français et l’anglais parlé et écrit.
  • Aisance avec les outils technologiques y compris la suite Google, Zoom, SmartSheet et Survey Monkey, ThinkiFic.
Autres exigences
  • Être disponible pour participer à des rencontres en soirée et les fins de semaine à l’occasion.
  • Habiter la région de la Capitale Nationale.

Si ce défi t’interpelle, fais-nous part de ton intérêt au plus tard le lundi 29 novembre 2021 à midi (HNE) en complétant le formulaire d’application plus bas (à partir de Google Chrome seulement). Tu devras soumettre ton curriculum vitae (en français svp) et une capsule vidéo d’une durée maximale de 2 minutes (aussi en français) qui explique qu’est-ce qui fait de toi une personne idéale pour joindre l’équipe Discitus.  

Nous te remercions de ton intérêt. Nous traiterons toutes les réponses avec la plus stricte confidentialité et communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la prochaine étape.  Les entrevues se tiendront les 1 et 3 décembre.